Роздрібна торгівля: організація та облік

Додаткові матеріали

Презентація

Акт списання товару для власного використання (ФОП)

Опис залишків товару (ФОП)

Розпорядження про затвердження прейскуранту (ФОП)

---

Текстове розшифрування відео

1. Обов’язок ведення товарного обліку: Згідно зі статтею 3 Закону України «Про РРО», суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції, зобов’язані вести облік товарних запасів та здійснювати продаж лише тих товарів, які відображені в такому обліку.

• Важливо: Обов’язок ведення товарного обліку поширюється лише на ФОП, а не на юридичних осіб.
• Позиція податкової: Навіть якщо ФОП продає специфічну групу товарів, що підпадає під товарний облік, але отримує кошти за продаж таких товарів за реквізитами рахунку IBAN, він все одно зобов’язаний вести товарний облік.

2. На кого поширюється обов’язок ведення товарного обліку:

• ФОПи на загальній системі: Без винятків, мають вести товарний облік на всі товари.
• ФОПи, платники єдиного податку третьої групи (3% + ПДВ).
• ФОПи на спрощеній системі оподаткування: Лише ті, які торгують:
  • Технічно складними побутовими товарами.
  • Лікарськими засобами та медичними виробами.
  • Ювелірними виробами.

3. Загальні правила ведення товарного обліку:

• Окремий облік: Якщо ФОП здійснює діяльність у різних торгових точках, товарний облік ведеться окремо на кожній торговій точці.
• Поширення на всі товари: Якщо ФОП реалізує товари, які підпадають під товарний облік, та ті, які не підпадають, обов’язок ведення товарного обліку поширюється на всі товари.
• Форма та первинні документи: Товарний облік ведеться за встановленою формою, в яку вносяться первинні документи, за якими надійшли та вибули запаси/товари. Ці первинні документи є невід’ємною частиною такої форми.
• Регулювання: Порядок ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб-підприємців регулюється наказом Мінфіну № 496.

4. Документи, що підтверджують облік товарних запасів:

• Форма ведення обліку товарних запасів.
• Первинні документи:
  • Опис залишку товарів на початок обліку (складається у довільній формі, містить найменування, кількість, одиницю виміру та вартість товарів на дату набуття обов’язку ведення обліку).
  • Накладні, транспортні документи, митні декларації, акти закупівлі, фіскальні чеки, товарні чеки, інші документи, що містять реквізити для ідентифікації постачальника та отримувача товару (найменування, реєстраційний номер облікової картки платника податків або код ЄДРПОУ, серія/номер паспорта для осіб, що відмовились від ІПН, дату операції, найменування, кількість та вартість товару).
  • Документи, що засвідчують знищення, втрату або використання товарів на власні потреби (зазначається вартість товару за ціною придбання).

5. Вибуття товарів: Для цілей ведення товарного обліку вибуттям товарів вважається:

• Продаж товарів з розрахунком у безготівковій формі, здійснений у встановлених законодавством випадках (не включає продаж через РРО/ПРРО з видачею фіскального чека).
• Внутрішнє переміщення товару між належними одному ФОП місцями продажу.
• Знищення або втрата товару.
• Повернення товару постачальнику.
• Використання товарів на власні потреби.

У графі 9 форми ведення обліку товарних запасів зазначаються примітки, наприклад, про виправлення помилок.

6. Форма ведення обліку товарних запасів: Форма містить графи: дата внесення запису, реквізити первинного документа, що підтверджує надходження або вибуття товару, загальна вартість товарів за первинним документом та примітки. Назва товару у формі відсутня.

7. Визначення специфічних товарів:

• Технічно складні побутові товари: Для визначення, чи є товар складно побутовим, слід звернутися до переліку груп технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту (перелік № 231). Пошук здійснюється за кодом УКТЗЕД. Якщо код товару є у переліку, вмикається обов’язок ведення товарного обліку. У разі відсутності коду УКТЗЕД, слід звернутися до митних брокерів.
• Медичні вироби: Медичними є вироби, що відповідають технічним регламентам № 753, 54, 55. При закупівлі медичних виробів мають бути супроводжуючі документи та декларація відповідності технічним регламентам. На медичних виробах є спеціальне маркування (трилисник).
  • Позиція податкової щодо стоматологів: Якщо стоматологи надають стоматологічні послуги та використовують медичні вироби/лікарські засоби під час надання послуг, але окремо їх не реалізують, вони не зобов’язані вести облік товарних запасів.
• Ювелірні вироби: Мають спеціальні проби, що підтверджують їх ювелірне призначення.
• Лікарські засоби: Мають реєстраційне посвідчення та реєстраційний номер лікарського засобу.