Роздрібна торгівля: організація та облік

Додаткові матеріали

Презентація

Енциклопедія РРО/ПРРО «Фіскальний чек з 1 березня 2025: реквізити, вимоги, штрафи»

---

Текстове розшифрування відео

1. Обов’язок застосування POS-терміналів: Обов’язок застосовувати POS-термінали регулюється статтею 38 Закону України «Про платіжні послуги».

• Заборона обмеження права вибору: Суб’єктам господарювання забороняється обмежувати право держателя електронного платіжного засобу обирати будь-який електронний платіжний засіб платіжних систем для здійснення розрахунків. Це означає, що не можна заборонити покупцю розрахуватися карткою.
• Заборона додаткової плати: Забороняється встановлювати будь-яку додаткову плату за спосіб розрахунку через термінал.
• Заборона різних цін: Забороняється встановлювати різні ціни на ті ж самі товари/послуги залежно від способу розрахунку.
• Заохочення: Можна заохочувати покупця до бажаного способу розрахунку (наприклад, через QR-код), але не забороняти інші.

Дати обов’язкового застосування терміналів (Постанова КМУ № 894):

• З 1 січня 2025 року: Торговці, які провадять господарську діяльність у населених пунктах з чисельністю населення менше 5 000 осіб (крім певних винятків).
• З 1 січня 2026 року: ФОПи першої групи будуть зобов’язані застосовувати термінали. Важливо: це стосується терміналів, а не РРО/ПРРО.

Винятки з обов’язку застосування терміналів (пункт 2 Постанови КМУ № 894): Вимоги не поширюються на торговців, які провадять господарську діяльність на територіях територіальних громад, розташованих у районі проведення воєнних дій, тимчасової окупації, оточення або блокування (перелік затверджено Міністерством з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій), та протягом трьох місяців після припинення воєнних дій на таких територіях.

2. Поєднання POS-терміналу з РРО/ПРРО: З 1 березня почали діяти зміни до наказу № 13 «Про форму і зміст розрахункового документа», які ввели поняття «платіжний термінал, з’єднаний з РРО/ПРРО» та «платіжний термінал, поєднаний з РРО/ПРРО».

• З’єднаний термінал: Це сукупність платіжного терміналу та з’єднаного з ним РРО/ПРРО за допомогою будь-яких проводових або безпроводових засобів зв’язку, які у процесі обробки інформації взаємодіють шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних.
• Важливо: Якщо термінали не обмінюються командами, вони не вважаються з’єднаними або поєднаними. Жодна норма не встановлює обов’язку поєднувати термінали з РРО/ПРРО.

3. Обов’язкові реквізити фіскального чека: Зміни до наказу № 13 внесли дискусію щодо реквізитів фіскального чека при розрахунку через термінали.

• Загальні реквізити:
  • Найменування суб’єкта господарювання.
  • Назва та адреса господарської одиниці.
  • Індивідуальний податковий номер платника ПДВ (для платників ПДВ) або ідентифікаційний код/паспорт (для неплатників).
  • Кількість, вартість одиниці виміру товару/послуги.
  • Код УКТЗЕД для підакцизних товарів.
  • Цифрове значення штрихового коду (за потреби).
  • Цифрове значення штрихового коду марки акцизного податку або унікальний ідентифікатор електронної марки акцизного податку (для алкогольних напоїв).
  • Вага одиниці тютюнового виробу та кількість в одиниці товару/пачці (для магазинів безмитної торгівлі).
  • Назва товару/послуги або спрощена назва, вартість, літерне позначення ставки ПДВ.
• Реквізити для з’єднаних/поєднаних терміналів:
  • Ідентифікатор еквайра.
  • Ідентифікатор платіжного пристрою.
  • Сума комісійної винагороди еквайра (у разі наявності). Цей реквізит завжди був у наказі № 13. Податкова роз’яснює, що сума комісійної винагороди (наприклад, 1,3% або 1,5%) має бути зазначена у фіскальному чеку. На практиці це важко реалізувати, оскільки програмні продукти та термінали не завжди готові передавати цю інформацію. Часто проставляються нулі.
  • Вид операції.
  • Реквізит електронного платіжного засобу.
  • Напис «Платіжна система».
• Інші реквізити:
  • Позначення форми оплати (готівка, безготівкова, інше).
  • Засоби оплати (вид платіжного інструменту, талон, жетон тощо).
  • Загальна вартість придбаних товарів.
  • Окремим рядком для платників ПДВ: літерне позначення ставки ПДВ, розмір ставки ПДВ у відсотках, загальна сума податку.
  • Заокруглення.
  • До сплати.
  • Решта (якщо є оплата готівкою).
  • Фіскальний номер фіскального чека.
  • Дата та час проведення господарської операції.
  • Реквізити паспорта покупця (для магазинів безмитної торгівлі).
  • QR-код.
  • Фіскальний номер РРО/ПРРО.
  • Код автентифікації повідомлення чека (режим роботи онлайн/офлайн для ПРРО).
  • Контрольне число, сформоване в режимі офлайн (для РРО).
  • Заводський номер РРО.
  • Напис «Фіскальний чек» та графічне зображення найменування або логотипу виробника.

4. Штрафні санкції за ненадання можливості розрахуватися карткою:

• Адміністративний штраф: Від 1 700 до 3 400 гривень за перше порушення; від 8 500 до 17 000 гривень за повторне порушення протягом року.
• Штраф від Держпродспоживслужби: 8 500 гривень.