Відпустки – 2025: середня зарплата, виплата, облік і звітність

Додаткові матеріали

Презентація

Положення про преміювання працівників

---

Текстове розшифрування відео

 

Як враховувати премії в розрахунку відпускних?

Премії та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої зарплати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані.

До заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період.

Базові правила врахування премій:

1. Премію, яку нарахували за попередні місяці (періоди), починаємо включати до розрахунку середнього заробітку з місяця нарахування;
2. Премію відносимо (її частину) до відповідних місяців розрахункового періоду. Місячна премія за минулий місяць враховується  в заробіток місяця нарахування. 
3. Премія нарахована за період, що перевищує місяць, відноситься частинами до заробітку місяців, кількість яких відповідає кількості місяців, за які така премія нарахована.
   Відлік місяців слід вести вперед від місяця нарахування премії!
4. Визначаємо суму виплати, що додаватиметься до заробітку відповідних місяців чи місяця розрахункового періоду.
5. Якщо період, за який нарахована премія, працівником відпрацьований частково, враховується сума, що не перевищує фактично нараховану. 

 

Врахування премiй при розрахунку середньої зарплати

Усі види премій (у тому числі місячні) та заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період (далі — премії) враховуються у розрахунку середньої заробітної плати, починаючи з місяця їх нарахування — незалежно від того, за який період вони нараховані.

Тобто, якщо середній заробіток уже був розрахований до нарахування премії за минулі місяці (місяць), перерахунок здійснювати не потрібно.

Премія враховується тоді, коли до розрахункового періоду потрапляє:

• місяць її нарахування; або
• наступні місяці, що відповідають кількості місяців, за які нараховано премію (з урахуванням місяця нарахування).

 

Таким чином, до розрахунку середнього заробітку може потрапити не тільки премія, яка нарахована у РП. 

У розрахунок може потрапити частина премії, нарахованої у місяці за межами РП, але розподіленої на місяці, що відповідають кількості місяців, за які вона нарахована, та які частково потрапляють у РП.

Тобто може бути ситуація, коли включається частина премії, нарахованої не в РП.

 

Порядок включення премій до розрахунку такий:

• місячна премія включається до заробітку місяця, у якому її нарахували (не «за який»);
• премія за період, що перевищує місяць, включається до заробітку місяців, що відповідають кількості місяців, за які вона нарахована, частинами (починаючи з місяця нарахування).

При цьому встановлено особливий порядок визначення суми премії (її частини), що бере участь у розрахунку.

Сума премії (частина суми премії), що додається до відповідного місяця РП, розраховується шляхом ділення загальної суми премії на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вона нарахована, 

та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів кожного відповідного місяця, що припадають на РП (до яких така частина премії відноситься).

 

ФОРМУЛА для розрахунку суми премії, що додається до відповідного місяця РП:

Загальна сума премії ÷ кількість відпрацьованих робочих днів періоду × кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця.

 

Якщо працівник у періоді, за який нараховано премію, відпрацював не всі робочі дні за нормою, то після розподілу премії ми можемо включити до розрахунку середньої зарплати суму не більшу, ніж фактично нарахована сума премії (іншої заохочувальної виплати).

 

Приклад 1. Річна премія і відпускні 

Працівнику надано щорічну відпустку з 25 березня 2025 року на 14 к. дн. 

РП: березень 2024 року − лютий 2025 року. 

У січні 2025 року йому нараховано винагороду за підсумками роботи у 2024 році — 5000,00 грн.

• Кількість відпрацьованих у 2024 році днів 262 ;
• Кількість відпрацьованих днів у місяцях 2025 року:,

 у січні— 23,

 у лютому — 20

• Премію за 2024 рік нарахували і виплатили працівнику в січні 2025 року.
• До розрахункового періоду премія потраплятиме з січня 2025 і по грудень  2025 р. включно

 

Приклад 2

Працівник йде у  відпустку на 24 календарні дні у ТРАВНІ 2025 року.
Щомісяця з ТРАВНЯ 2024 по КВІТЕНЬ 2025 працівник отримував премію у розмірі 5000 грн (премія за поточний місяць).
У БЕРЕЗНІ 2025 року працівник був 2 дні у відпустці за власний рахунок, але сума премії не була зменшена.

У наведеному випадку у розрахунку відпускних бере участь вся сума премії за кожен із місяців. Тобто загальна сума премій за розрахунковий період, яка бере участь у розрахунку середнього заробітку, становитиме:
5000 грн × 12 міс. = 60000 грн
Той факт, що працівник не відпрацював кілька днів у БЕРЕЗНІ через відпустку без збереження заробітної плати, не враховується, оскільки премія нарахована саме за БЕРЕЗЕНЬ і в БЕРЕЗНІ.

 

Чек-лист для врахування премії у розрахунку середньої заробітної плати

• Чи премія фактично нарахована працівнику?
• Чи розподілена премія пропорційно фактично відпрацьованим дням?
• Чи не перевищує загальна врахована сума фактично нараховану премію?
• Чи включені в розрахунок лише ті місяці, які потрапляють до розрахункового періоду?
• Якщо працівник частково не працював (відпустка за власний рахунок, лікарняний тощо), чи правильно враховано кількість відпрацьованих днів?
• Чи правильно застосовано формулу розрахунку середньої заробітної плати?

 
Підказка: Загальна сума премії у середньому заробітку не повинна перевищувати нараховану суму!