ШІ для бухгалтера, економіста та фінансиста: від 0 до результату

Додаткові матеріали

Презентація

Текстове розшифрування відео

Розглянемо можливості штучного інтелекту (ШІ) для роботи з фінансовими показниками. ШІ можна використовувати для автоматизації та аналізу великих обсягів даних, таких як великі звіти або значний обсяг фінансової історії.

Швидка інтеграція результатів та прийняття рішень на підставі агрегованої інформації є ключовою перевагою. ШІ може досить швидко обробити великий обсяг даних, надаючи оперативну інформацію для прийняття рішень. Завдяки сучасним технологіям, ШІ швидко інтегрується, і в багатьох інструментах він вже інтегрований у різноманітні системи, такі як CRM, ERP, бухгалтерські системи. Це дозволяє, знаючи та інтегруючи сервіси ШІ з іншими системами автоматизації, отримувати швидкі прогнози та ефективно працювати з фінансовими показниками.

Приклад використання ШІ – створення звіту за фінансовими результатами компанії, наприклад, за останній квартал. Можна вивантажити всі програмні операції та завантажити їх у модель ШІ, попросивши її агрегувати дані за останні три місяці. Модель підготує первинний документ – чернетку, яку можна використовувати для створення фінального звіту. Це значно прискорює процес, оскільки не потрібно вручну читати та агрегувати велику кількість показників; система зробить це самостійно, навіть без додаткового навчання. Ці сервіси, розглянуті в попередньому модулі, можуть бути використані для максимальної швидкості та ефективності.

Можна також провести цікавий аналіз ефективності витрат. Можна розрахувати рентабельність інвестицій (ROI) для будь-якого технологічного або адміністративного рішення, щоб зробити бізнес максимально ефективним. Можна вивантажити звіт про витрати та доходи і доручити машині: "Проаналізуй витрати компанії за категоріями за останній рік. Визнач найбільш затратні категорії та запропонуй стратегію їх оптимізації". Або вирахувати точки, де є патерни зростання доходу зі зменшенням витрат або збільшенням витрат. ШІ зможе побачити ці патерни та проаналізувати їх. Це може бути як альтернативна думка, так і попередня підготовка документів для роботи з цим звітом. Завдяки тому, що генеративні моделі вже вміють якісно створювати графіки та інформаційні роздаткові матеріали, можна досить швидко підготуватися до презентації, квартального звіту або іншої події, що вимагає гарно оформлених звітів.

ШІ також дозволяє порівнювати великі звіти. Можна вивантажити їх разом або окремо та проаналізувати. Якщо є звіти за різні періоди або по різних департаментах, їх можна аналізувати та агрегувати за допомогою моделей. Можна формувати загальні звіти, наприклад, завантажити звіти по кожному департаменту, а потім з них створити основний об'ємний звіт по всій компанії. Можна порівняти результати одного департаменту та іншого, однієї команди чи іншої. За допомогою ШІ це робиться набагато швидше, і ви не витрачаєте час на рутинні завдання. Ваше завдання – проаналізувати інформацію, підготовлену ШІ, а не робити її самостійно.

Як було розглянуто на попередньому уроці, можна генерувати план бюджетування на основі попередніх даних. Кожен приклад, що розглядається, має промт, який можна використовувати або на його основі створити власний варіант під конкретне завдання.

Щодо безпеки, вже декілька разів обговорювалося, що використання надійних платформ та інструментів є стандартом якості. Зберігання інформації в Google або Microsoft є безпечним. Можна використовувати моделі ШІ, такі ж, як і Google, і Microsoft, навіть їхнього виробництва. ШІ обробляє дані в межах суворо визначених правил, які ви вказуєте. Можна на корпоративному рівні заборонити ШІ використовувати ваші дані в інших місцях або для інших завдань, крім тих, що ви йому вказали. ШІ не навчається на ваших даних при певних налаштуваннях доступу. Також можна обмежити зберігання історії, якщо це критично для корпоративної безпеки.

Рекомендації з безпеки:

• Консультація з відділом безпеки.
• Використання захищених протоколів спілкування.
• Наявність правильних корпоративних політик щодо використання ШІ (які інструменти використовуються, які ні).
• Надання співробітникам можливості використовувати корпоративні інструменти.

Обмеження при роботі з великим обсягом даних, таких як фінансові звіти:

• Робота з Excel: Якщо мова йде не про інтеграційне рішення, коли ШІ працює з базою даних, а про те, що доступно саме вам, є певні складності при роботі з Excel. Excel погано розуміється ШІ, і краще перевести дані у CSV-файл. Тоді проблем не буде, і читання документа буде стовідсотково вірним.
• Великий обсяг даних при роботі з чатами: Виникає проблема, що безкоштовно майже неможливо обробляти великий обсяг даних. У платних версіях це може затягуватися, і сам чат може не досить якісно розуміти контекст, коли мова йде про величезні обсяги даних (наприклад, понад 1000 рядків, він може плутатися). Щоб зменшити цей ризик, можна розбивати дані на підзадачі та робити цей процес ітераційно.
• Якість вхідних даних: Дані, які надаються на вході, прямо пропорційно впливають на дані, які будуть на виході. Якщо вхідні дані помилкові, вихідні дані також будуть помилковими. Необхідно бути впевненими, що дані, які використовуються, є чистими та правильними. Від цього залежить результат.

Переваги використання ШІ:

• Швидкість аналізу: Зазвичай зростає при використанні ШІ, особливо при інтеграції з внутрішніми базами даних. Наприклад, у виробничій компанії аналітика грошового потоку, яка раніше займала приблизно тиждень, зараз займає дві години.
• Точність: Співрозмірна або навіть трохи вища, ніж точність, яку формує людина. Приклад: у Сполучених Штатах Америки магазин, пропонуючи акцію для своїх покупців, запропонував 12-річній дівчинці акцію для вагітних жінок. Після розслідування виявилося, що система проаналізувала зміну її переваг щодо запаху дезодоранту на півтона. Такий патерн людина, на жаль, не може помітити, але ШІ, завдяки обробці великого обсягу даних, може це зробити.

Моделі штучного інтелекту зараз максимально доступні, як ніколи. Є можливість використовувати їх навіть без інтеграції. Ви вже можете використовувати та тренуватися, робити свою фінансову аналітику, фінансові звіти за допомогою ШІ, що підвищить особисту ефективність та допоможе бути максимально ефективними у своїй роботі.