Документи з обліку зарплати: терміни зберігання та вимоги

Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мінюсту від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 лише розрахунково-платіжні відомості (особові рахунки) - п.317 Переліку мають термін зберігання 75 років, саме їх потрібно здавати до архіву. Але за їх відсутності – можна замінити будь яким документом, що підтверджують нарахування та виплату заробітної плати, наприклад форма П6 або П7.

75 років зберігається звітність з ЄСВ.

75 років зберігають кадрові документи:

• Особові справи працівників (заяви, анкети, автобіографії, копії і витяги з наказів про прийняття, переміщення, звільнення, оголошення подяк, копії особистих документів, декларації держслужбовців, характеристики, листки з обліку кадрів


• Кадрові накази (прийняття, звільнення переведення)
  Особові картки (форма П2) – п.499


• Журнали реєстрації наказів тривалого зберігання

Документи тривалого зберігання друкують на окремих сторінках. Це зумовлено тим, що документи прошнуровуються, кожний аркуш нумерується, на останній сторінці прописується загальна кількість аркушів, робиться підпис відповідальної особи, та скріплюється печаткою.

На обкладинці зазначається повна назва організації, індекс справи, заголовок, дати початку й закінчення, кількість аркушів, гриф «Зберігати 75 років». Обов'язково вшивається опис документів справи.

Всі інші документи зберігаються від 3 до 5 років.

Раді допомогти, звертайтесь ще!