Умови утилізації договорів ЦПХ та актів до них

Базові строки зберігання документів згідно з п. 44.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n1110 становлять:

2555 днів (7 років) - для документів щодо виплат нерезидентам (ст. 39 і 39-2, п. 141.4 ПКУ),

1825 днів (5 років) - для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, що складаються юрособами платниками податку на прибуток.

1095 днів (3 роки з дня подання податкової звітності) - для більшості інших документів.

Згідно з Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 №579/5, первинні документи та документи бухгалтерського обліку зберігаються протягом 5 років (р. 4.2). При цьому документи, щодо яких сплинув мінімальний строк зберігання та які стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитись податкова перевірка, підлягають знищенню.

Важливо враховувати, що строки зберігання документів були призупинені:

під час карантину COVID-19 (з 18.03.2020 по 30.06.2023) відповідно до п. 52-2 підр. 10 розд. ХХ ПКУ
воєнного стану (до 01.08.2023) згідно з п. 102.9 ПКУ.

Тобто до стандартного терміну зберігання слід додати 1231 день ( період з 18.03.2020 до 01.08.2023)

Проте, ДПС у своїх роз'ясненнях (ЗІР категорія 129.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42416 та ІПК від 08.11.2024 №5175/ІПК/99-00-24-03-03) наполягає на зберіганні документів до проведення документальної перевірки, навіть якщо минули встановлені строки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!