Утилізація лікарняних листів: терміни та умови у 2026 році

Термін зберігання три роки плюс термін зупинення позовної давності (період з 18.03.2020 до 01.08.2023)

Строк зберігання документів, що підтверджують тимчасову непрацездатність працівників (листки непрацездатності, роздруківки електронних лікарняних, заяви-розрахунки, протоколи комісії із соцстрахування тощо), визначається правилами архівного зберігання документів.

Згідно з п.725 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та інших установ із зазначенням строків зберігання документів від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text, документи, пов’язані з оплатою лікарняних та призначенням допомоги по тимчасовій непрацездатності, зберігаються 3 роки.

До таких документів належать, зокрема:

листки непрацездатності (у паперовій формі) або їх копії / роздруківки е-лікарняних;
заяви-розрахунки до Пенсійного фонду;

протоколи (рішення) комісії або уповноваженого із соціального страхування;
розрахунки допомоги по тимчасовій непрацездатності.

Відлік строку зберігання, починається з 1 січня року, що настає після року завершення діловодства за документом.

Наприклад, в 2026 році можна було б списати документи щодо лікарняних за 2022 рік. Водночас, з урахуванням терміну зупинення позовної давності, списати можна лише 2018 рік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!