Розрахунок компенсації відпустки при звільненні після смерті співробітниці

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин (п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП). Підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або ж рішення суду. Дата наказу та дата припинення трудових відносин збігатися не повинні. (див. лист Мінсоцполітики № 284/06/186-10 від 21.12.2010 р). Тобто наказ на звільнення має бути поточною датою, а дата звільнення - день смерті. Щоб відобразити звільнення працівника, слід подати уточюючий Додаток 5 за липень. Також слід уточнити всі додатки 1 починаючи з серпня 2024 р і видалити рядок, в якому відображали кількість днів перебування в трудових відносинах.

Остаточний розрахунок із померлим працівником відбувається таким самим чином, як і у випадку , як він звільнявся при житті цією датою: розрахунок невиплаченої за останні дні роботи зарплати, нараховується компенсація за невикористану відпустку. Щодо померлих працівників ДПС дотримується такої думки: на виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134 . Тож, належні йому до виплати при звільненні суми оподатковуються на загальних підставах. Тобто сплачуються ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році (п.2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42).

Оскільки у працівника відсутній заробіток в розрахунковому періоді, відповідно до п. 4 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF/conv#n57 середню зарплату визначають виходячи з окладу на момент звільнення за формулою:
сер.зп =оклад (МЗП) х 12 міс / 365 кдн.

Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера померлого працівника. Роз'яснення ДПС в ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 .

Ознака 146 використовується тільки для допомоги на поховання. Оскільки терміни звернення за такою допомогою вже пропущені - за рахунок ПФУ допомога не виплачується.

Раді допомогти, звертайтесь ще!