Виконання обов’язків директора бухгалтером: підписання документів та звітність

Якщо бухгалтер тимчасово виконує обов’язки директора, податкову звітність він підписує своїм КЕП як «директор», а у Повідомленні до податкової вноситься його ПІБ з типом підпису «директор»; електронна звітність підписується спочатку КЕП бухгалтера-директора, потім – електронною печаткою підприємства.

У ситуації, коли головного бухгалтера наказом призначено тимчасово виконувати обов’язки директора, порядок підписання податкової звітності в електронному вигляді регулюється п. 48.5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1174 та 42.6 ПКУ і Порядком обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженим наказом Мінфіну №557 від 06.06.2017.

Порядок підписання звітності. Якщо бухгалтер виконує обов’язки керівника, він підписує податкову звітність своїм кваліфікованим електронним підписом (КЕП) як директор. Тобто, у звітності він виступає в ролі керівника, навіть якщо водночас є головним бухгалтером.

Повідомлення про КЕП. Для цього до податкової потрібно подати Повідомлення про надання інформації щодо КЕП, у якому вказується бухгалтер з типом підпису «директор». Повідомлення підписується в такій черговості: першими – усі особи, внесені до Повідомлення, далі – підпис керівника (у даному випадку бухгалтера, який виконує його обов’язки), останньою – кваліфікована електронна печатка підприємства (за наявності).

Черговість підписів при поданні звітності. У разі коли одна особа поєднує функції директора і бухгалтера, податкова звітність підписується: першим – КЕП директора (тобто бухгалтера, який виконує його обов’язки);
другим – електронною печаткою підприємства (за наявності), попередньо змінивши налаштування в Електронному кабінеті у полі «використання підписів».

Таким чином, бухгалтер, який тимчасово виконує обов’язки директора, підписує звітність як директор, без окремого підпису бухгалтера.

Роз'яснення ДПС: https://svp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/924845.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!