Визначення стажу та лікарняних для працівника з особливими умовами

Так, період догляду за особою з інвалідністю зараховується до страхового стажу, якщо за цей час сплачувалися страхові внески, що підтверджується витягом з Пенсійного фонду.

Розрахунок лікарняних проводиться з фактичної зарплати за повні відпрацьовані місяці (серпень та вересень 2025 року). Однак, якщо страховий стаж працівника за останні 12 місяців (включаючи період догляду) становить менше 6 місяців, сума денної виплати обмежується розміром, розрахованим з мінімальної зарплати.

Період, протягом якого особа підлягала страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та за який щомісяця сплачено страхові внески в сумі, не меншій за мінімальну, зараховується до страхового стажу (Закон України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування" від 23.09.1999 № 1105-XIV, ст. 14, ч. 1).

Оскільки витяг з реєстру ПФУ підтверджує наявність страхового стажу за період догляду за тестем-інвалідом, цей період враховується при розрахунку лікарняних.

Оскільки працівник перебуває у трудових відносинах менше 12 календарних місяців, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьовані повні календарні місяці (з першого до першого числа) перед настанням страхового випадку (Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266, п. 26).

Дата прийняття на роботу: 18.07.2025.
Місяць настання страхового випадку: жовтень 2025 року.
Розрахунковий період: серпень 2025 року – вересень 2025 року.
Липень 2025 року не включається до розрахункового періоду, оскільки він відпрацьований не повністю (трудові відносини почалися не з першого календарного дня).

3. Алгоритм розрахунку середньоденної зарплати

Крок 1. Розрахунок середньоденної зарплати з фактичних доходів. Середньоденна заробітна плата обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період (серпень-вересень 2025 р.) зарплати, на яку нараховано ЄСВ, на кількість календарних днів у цьому періоді (Порядок №1266, п. 3).

Формула: (Зарплата за серпень + Зарплата за вересень) / (31 к.д. серпня + 30 к.д. вересня)

Крок 2. Перевірка наявності обмеження. Необхідно перевірити, чи має працівник 6 місяців страхового стажу протягом останніх 12 місяців перед настанням страхового випадку (тобто за період з жовтня 2024 р. по вересень 2025 р.). Для цього потрібно підсумувати місяці стажу від догляду за особою з інвалідністю та місяці роботи на поточному підприємстві.

Якщо страховий стаж за останні 12 місяців становить 6 місяців або більше: Лікарняні розраховуються виходячи із середньоденної зарплати, обчисленої на Кроці 1, та множаться на відсоток оплати залежно від загального страхового стажу (наприклад, понад 8 років — 100%).

Якщо страховий стаж за останні 12 місяців менший за 6 місяців: Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності не може перевищувати розмір, обчислений з мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку (Закон №1105, ст. 12, ч. 4, п. 1; Порядок №1266, п. 29).

У цьому випадку потрібно:

Розрахувати середньоденну виплату з МЗП. На жовтень 2025 року МЗП становить 8000 грн.Розрахунок: 8000 грн / 30,44 = 262,81 грн.
Порівняти фактичну середньоденну зарплату (з Кроку 1) з розрахованою з МЗП.
Для подальшого розрахунку лікарняних використовується менша з цих двох величин.
Крок 3. Розрахунок суми лікарняних. Сума лікарняних дорівнює середньоденній зарплаті (визначеній з урахуванням обмежень) помноженій на відсоток оплати, що залежить від загального страхового стажу, та на кількість календарних днів непрацездатності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!