Документація при перевезенні товару власним транспортом: вимоги та нюанси

Щодо е-ТТН: Ні, складання е-ТТН на сьогодні є правом, а не обов’язком. Паперова та електронна форми мають однакову юридичну силу (Правила № 363, Закон про автомобільний транспорт).

Щодо складання ТТН на самовивіз.
Транспортне законодавство винятків не має — за ним і в цьому разі складання ТТН обов’язкове, оскільки в іншому випадку перевізника (в даному випадку це саме підприємство) при перевірці на дорозі може очікувати штраф 17 тис грн згідно зі статтею 60 Закону про автомобільний транспорт.

Позиція податкової, висловлена в ІПК (наша стаття на цю тему: https://7eminar.ua/news/7450-ttn-na-samoviviz-ne-potribna-ne-varto-pospisati-iz-visnovkami): при самовивозі, якщо і транспорт, і водій належать підприємству — ТТН не обов’язкова. Але це означає лише, що податкова не буде вважати операцію нереальною, а списання ПММ — негосподарським. Від штрафу за ст. 60 Закону про автотранспорт ця ІПК не звільняє і не є аргументом. Тому наша позиція — складати ТТН на самовивіз все одно потрібно, або діяти вже свідомо на свій ризик з розумінням можливих наслідків — потрапити під рейдовий контроль на дорозі. Після перевезення, якщо воно пройшло без перевірок на дорозі, і транспорт доїхав до точки призначення, цей штраф вже не може бути накладений.

Отже, при самовивозі, як і при будь-яких інших операціях з використанням службового транспорту, потрібно вести облік роботи транспорту — за допомогою подорожніх листів або інших первинних документів. На підприємстві мають бути затверджені норми списання пального, затверджені форми подорожніх листів. Пальне списується за актом. Докладніше про списання пального див. у статті: https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi — там же і зразки документів. Слід зауважити, що саме для списання пального ТТН не є документом першої необхідності — вона не обліковує безпосередньо роботу транспорту, а підтверджує переміщення вантажу. Первинний документ, що підтверджує роботу транспорту, а саме пройдений шлях — це в першу чергу подорожній лист. ТТН лише підтверджує господарський характер поїздки, але це може бути визначено й іншим внутрішнім документом — нарядом-завданням, наказом, розпорядженням або іншим внутрішнім документом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!