Ведення обліку без первинних документів: як правильно діяти

Ймовірно, питання поставлене віід імені ФОП на єдиному податку, який здійснює продаж технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту (ст.20 Закону про РРО №265 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n215

Порядок ведення такого обліку регулюється Наказом Мінфіну «Про затвердження Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб - підприємців, у тому числі платників єдиного податку» від 03.09.2021 № 496

Так, ви можете почати вести товарний облік зараз. Для товарних залишків, на які немає первинних документів, вам необхідно самостійно скласти «Опис залишку товарів на початок обліку». Цей документ і буде первинним документом для внесення цих залишків у Форму ведення обліку, і підтверджувати його іншими документами від постачальників не потрібно.

«Опис залишку товарів на початок обліку». Це перший крок для початку ведення обліку. Порядок №496 визначає цей опис як один із видів первинних документів. Ви складаєте його самостійно в довільній формі. Головне — зазначити:

назву товару;
кількість;
вартість, яку ви визначаєте самостійно.
Важливо, що для товарів, внесених до цього опису, не потрібно мати первинні документи від постачальників. Цей опис «легалізує» ваші залишки, навіть якщо на них немає жодних прибуткових документів.

На підставі створеного «Опису залишку» ви робите перший запис у Формі обліку, затвердженій Порядком №496. Після цього всі майбутні надходження та вибуття товарів ви повинні фіксувати у Формі обліку на підставі відповідних первинних документів (накладні, акти закупівлі, митні декларації тощо), які необхідно отримувати та зберігати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!