Оформлення директора ТОВ: документи, зарплата, повноваження та вимоги

Засновник може управляти ТОВ без оформлення трудових відносин та зарплати, але для цього необхідно відмовитися від модельного статуту та затвердити власну редакцію, де буде прямо передбачена така можливість. Альтернативно, можна оформити себе як найманого директора за трудовим договором, що передбачає обов'язкову виплату зарплати.

Варіант 1: Управління засновником без трудового договору та зарплати
Цей варіант ґрунтується на розмежуванні корпоративних та трудових відносин. Засновник може управляти товариством на підставі своїх корпоративних прав, а не як найманий працівник.

Ключова умова: відмова від модельного статуту

Ваше ТОВ зареєстроване на підставі модельного статуту. Модельний статут не містить положень, які дозволяють засновнику управляти товариством безпосередньо без укладення трудового договору. Вносити до нього власні унікальні положення неможливо.

Тому, щоб реалізувати цей варіант, вам необхідно перейти на діяльність на підставі власного статуту.

Алгоритм дій:

Підготувати власну редакцію статуту. У статуті необхідно прямо прописати положення про те, що засновник (учасник) має право здійснювати управління поточною діяльністю товариства безпосередньо, без укладення трудового договору (контракту) та на безоплатній основі.
Прийняти рішення про перехід на власний статут. Оскільки ви єдиний засновник, ви оформлюєте це письмовим рішенням єдиного учасника. У цьому рішенні потрібно затвердити перехід з модельного статуту на власний та затвердити нову редакцію статуту (Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», ст. 37).
Зареєструвати зміни у держреєстратора. Потрібно подати державному реєстратору пакет документів для реєстрації переходу з модельного статуту на власний (Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», ч. 8 ст. 17).
Оформити покладання функцій управління. Після держреєстрації нового статуту ви як єдиний засновник складаєте нове рішення, в якому на підставі відповідних пунктів нового статуту покладаєте на себе функції з управління товариством на безоплатній основі.
За такого оформлення обов'язок нараховувати та сплачувати заробітну плату, а також ЄСВ, ПДФО та військовий збір, не виникає, оскільки відсутній об'єкт оподаткування — заробітна плата.

Варіант 2: Оформлення засновника директором за трудовим договором (з зарплатою)
Якщо засновник обіймає посаду «директор», це вважається трудовими відносинами, які вимагають обов'язкового нарахування та виплати заробітної плати не нижче мінімального розміру.

Алгоритм дій:

Прийняти рішення про призначення себе директором. Ви як єдиний засновник оформлюєте письмове рішення про призначення себе на посаду директора (Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», ст. 37).
Видати наказ про вступ на посаду. На підставі свого рішення ви, вже як директор, видаєте наказ про те, що приступаєте до виконання обов'язків директора з певної дати. Підставою в наказі буде ваше ж рішення єдиного учасника.
Внести відомості до ЄДР. Інформація про керівника вноситься до Єдиного державного реєстру (ЄДР). Оскільки ви реєстрували ТОВ через «Дію», ці відомості, найімовірніше, вже були внесені під час реєстрації. Якщо ні, їх потрібно подати держреєстратору.
Повідомлення про прийняття на роботу керівника до податкових органів подавати не потрібно. ДПС отримує ці відомості автоматично з ЄДР (Постанова КМУ від 17.06.2015 № 413).
Оформити інші кадрові документи. Необхідно сформувати особову справу, заповнити особову картку за формою № П-2, ознайомити себе (як працівника) з локальними актами підприємства (Кодекс законів про працю України, ст. 29).
Повідомити ТЦК та СП. Підприємство зобов'язане повідомити відповідний Територіальний центр комплектування та соціальної підтримки про прийняття на роботу директора, якщо він є військовозобов'язаним, призовником або резервістом (Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, п. 34).
Отримати КЕП та повідомити банк. Необхідно отримати кваліфікований електронний підпис (КЕП) на себе як на директора та повідомити банк про зміну підписанта (якщо це не було зроблено раніше).

Раді допомогти, звертайтесь ще!