Документи для оформлення допомоги ТОВ громадським організаціям на постійній основі

Надання допомоги ТОВ громадській організації (ГО) слід оформлювати належним чином для дотримання вимог податкового законодавства, фінансового обліку та уникнення ризиків втрати статусу неприбутковості для ГО. Рекомендовані документи:

Договір про надання благодійної допомоги (або пожертви)
Це основний документ, який визначає умови передачі допомоги:

сторони договору (ТОВ та ГО),
предмет допомоги (грошові кошти або майно),
сума (або опис майна),
цільове призначення (якщо передається цільова допомога),
строки і порядок надання.
Акт приймання-передачі допомоги
Для кожного факту передачі складається акт, який підтверджує передачу коштів чи майна та підписується обома сторонами.
Платіжні документи (у разі грошової допомоги)
У платіжному дорученні вказується призначення платежу:
«Благодійна допомога згідно з договором №_ від [дата]»._
Заява ГО на отримання допомоги (опційно)
Якщо ініціатива виходить від ГО, може бути заява із описом потреби, яка додається до договору.
Витяг з реєстру неприбуткових установ та організацій
ТОВ бажано отримати копію витягу з Реєстру, що підтверджує неприбутковий статус ГО, для обґрунтування поширення на операцію п. 140.5.9 ПКУ (коригування фінрезультату при наданні безповоротної допомоги неплатникам податку на прибуток).
такожд, зауважимо, що

якщо ТОВ — платник ПДВ і передає ГО товари або інше майно безоплатно, така операція є об'єктом оподаткування ПДВ. Адже це не благодійна організація (тобто п.п. 197.1.15 застосувати не можна)

Згідно з пп. 14.1.191 ПКУ, постачанням товарів вважається також безоплатна передача прав на розпорядження товарами як власник. А отже, на безоплатну передачу товарів/майна на користь ГО ТОВ зобов’язане нарахувати ПДВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!