Як правильно поставити устаткування на баланс підприємства

Так, ви можете поставити устаткування на баланс на підставі комплекту документів: «Акту приймання виконаних робіт» та «Акту вартості устаткування». Окремо видаткова накладна не потрібна і її складання було б некоректним для договору підряду.

Роль первинних документів у вашому випадку
«Акт приймання виконаних робіт» — це головний первинний документ, який підтверджує факт виконання підрядником усього обсягу робіт за договором та їх передачу вам як замовнику. Для договорів будівельного підряду такий акт є обов'язковим (Цивільний кодекс України, ч. 4 ст. 882). На підставі цього акта у вас виникає зобов'язання оплатити роботи, а у підрядника — право вимагати оплату.
«Акт вартості устаткування...» — це допоміжний документ, який деталізує (розшифровує) вартість матеріальної складової в загальній ціні виконаних робіт. Він є невід'ємною частиною основного акта і необхідний вам для правильного ведення бухгалтерського обліку, а саме для:

Визначення первісної вартості об'єкта основних засобів, який ви ставите на баланс.
Коректного відображення капітальних інвестицій.
Такий підхід є аналогічним до використання типових форм у будівництві (наприклад, КБ-2в та КБ-3), де детально розписуються всі складові витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!