Правила підписування документів ФОП під час мобілізації бухгалтера

Якщо ФОП оформив нотаріальне доручення і призначив своїм уповноваженим представником бухгалтера, то накладні підписує бухгалтер, також ставиться П.І.Б. бухгалтера.

Можна вказати у дужках уповноважена особа ФОПа.

Якщо накладну підписує бухгалтер і вказується його П.І.Б, то печатки ФОПа ставити не потрібно, оскільки ФОП не має права офіційно передавати свою печатку у користування іншим особам.

Згідно зі ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 печатка не входить до переліку обов'язкових реквізитів документів. Це означає, що документи, оформлені без використання печатки, мають таку ж юридичну силу, як і документи з печаткою.

Податкові органи також підтримують таку позицію. У своїх роз'ясненнях, зокрема, в ІПК ДПС від 11.06.2019 №2658/6/99-99-15-02-02-15/ІПК, вони підтверджують, що використання печатки є правом, а не обов'язком суб'єкта господарювання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!