Чи може головний бухгалтер виконувати обов'язки директора під час відпустки

Головний бухгалтер може виконувати обов’язки директора та підписувати банківські документи і фінансову звітність на період відпустки керівника, якщо це передбачено наказом по підприємству. При цьому для банківських операцій обов’язково необхідно проінформувати банк та надати новий перелік осіб, які мають право розпоряджатися рахунками . Без цього банк не допустить підпис головного бухгалтера навіть за наявності наказу. Якщо у бузгалтера вже є право першого підпису в банку, то так, це можливо.

Підписання електронних документів (звітність до ДПС, фінзвітність) теж можливе лише після подання повідомлення про надання права підпису іншій особі (наприклад, за формою дод. 1 до Порядку №577, п. 3 Порядку №577).

Передача електронних ключів (КЕП) директора іншій особі заборонена. Для підписання документів головному бухгалтеру потрібно оформити власний КЕП та делегувати йому право підпису документів.

Щодо доплати за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника — вона може бути встановлена відповідно до ст. 105 КЗпП і оформлена окремим наказом.

Якщо підписання відбуватиметься на паперових документах — у разі заміщення директора підписувати документи головний бухгалтер має із зазначенням «В. о. директора» (зразок оформлення — ДСТУ 4163:2020). див. також https://7eminar.ua/events/4155/9289

Раді допомогти, звертайтесь ще!