Як роботодавцю діяти без свідоцтва про смерть працівника

Для звільнення працівника в зв’язку зі смертю необхідно видати наказ про звільнення на підставі документу, який підтверджує смерть (довідка про смерть, свідоцтво про смерть, витяг з держреєстру). Якщо родичі не йдуть на контакт – підприємству необхідно звернутись до держ.органу, що підтвердить смерть працівника. Наказ про припинення трудових відносин у зв’язку зі смертю за п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08?find=1&text=#n204 видається датою отримання документу про смерть працівника, а дата звільнення зазначається дата його смерті.

В день наказу проводиться остаточний розрахунок аналогічно, як при звільненні – нараховується зарплата до дати смерті за відпрацьваний час, компенсація відпустки теж до дати смерті працівника, якщо були е-лікарняні- призначаються та нараховуються, тощо.

У ст. 1227 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5734 визначено, що суми заробітної плати, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності - входять до складу спадщини. Якщо спадкоємці чи родичі на момент наказу про звільнення не з’являться - депонуйте суми, що належать до виплати. У такому разі рекомендуємо надіслати на адресу померлого рекомендований лист, щоб повідомити про належні суми працівникові.

А якщо й такі дії ні до чого не призвели, у роботодавця є два варіанти: зберігати кошти, які належать працівникові, до появи спадкоємців (списувати суму зарплати не можна) або звернутися до послуг нотаріуса. Установа як боржник може погасити свій борг шляхом внесення заробітної плати, що належить померлому, на депозит нотаріуса (ч. 1 ст. 537 ЦК, лист Мінюсту від 12.03.2012 № 113-0-2-12/13.1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0113323-12#Text ). Підтверджує факт унесення коштів на депозит квитанція, яку нотаріус видає після того, як переконається у надходженні коштів на рахунок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!