Заголовок тимчасово відсутній

Так, можна.

Первинні та зведені облікові документи складаються в електронному або паперовому вигляді. Вони повинні містити обов’язкові реквізити визначені у ч. 2 ст. 9 Закону № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 При цьому у Законі № 996 та Положенні № 88 не сказано, що сканкопії первинних документів, які містять всі обов’язвові реквізити первинного документу не є належним первинним документом. Податківці в ІПК 05.12.2022 р. № 2133/ІПК/99-00-21-02-02-06 констатували, що законодавство з бухгалтерського обліку визначає лише вимоги щодо обов'язкових реквізитів первинних документів для цілей бухобліку.

Правила оформлення первинних документів визначені у п. 2.9 та 2.10 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 , де вказано що, якщо запис здійснюється ручкою, то чорнило/паста має бути темного кольору, а ручка кулькова; можливе заповнення документів друкарським або іншим способом, який забезпечує збереження зроблених записів протягом відведеного на документ строку зберігання (мінімум – 3 роки). Тому, сканований лист на повернення помилково перерахованих коштів є належним первинним документом і ДПС не може визнати неправомірним повернення коштів згідно такого первинного документу. Однак, ФОП краще отримати від покупця оригінал такого листа з підписами та печатками (за наявності) або оформити такий документ в електронному вигляді та надіслати ФОП з підписом ЕЦП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!