Заголовок тимчасово відсутній

На підприємстві відсутня ліцензія на зберігання пального для власних потреб.На протязі травня-червня заправляли на наш рахунок машини МЧС. Документів на акти прийомки-передачі чи накладних на безкоштовну передачу не дали. Факт передачі довести не можу. Як правильно списати зараз це пальне?

Анастасія, консультант

експерт

14.12.2022 | 12:36

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: задля виключення питань з боку податкової правильно оформлені первині документи підтвердять доцільність витрат благодійника: банківська виписка (в разі переказу безготівкових коштів); Акт прийому-передачі благодійної допомоги; письмовий договір (якщо допомога надається систематично); лист-клопотання на конкретний вид і кількість благодійної допомоги; наказ керівника підприємства про надання благодійної допомоги.

У документах, якими оформлюєте надання благодійної допомоги, зазначайте мету її надання: «…сприяння обороноздатності та мобілізаційній готовності країни, захисту населення у надзвичайних ситуаціях мирного і воєнного стану» (п. 15 ч. 2 ст. 3 Закону № 5073).

Підприємство може безпосередньо надавати благодійну допомогу лише тим військовим організаціям (військовим частинам), які є неприбутковими організаціями і внесені до Реєстру неприбуткових установ та організацій. Міністерство оборони України, в т. ч. Збройні Сили України (ЗСУ), до складу яких входять з’єднання, військові частини, військові навчальні заклади, установи та організації, є неприбутковими організаціями, внесеними до Реєстру.

Якщо військова організація не входить до Реєстру, підприємство не може надати їй таку допомогу напряму, а лише через благодійну організацію. Якщо ви вирішили надати благодійну допомогу, потрібно усе задокументувати, адже в бухгалтерському обліку кожна дія повинна мати документальне підтвердження. Перш ніж щось комусь віддавати, необхідно створити наказ керівника підприємства про надання благодійної допомоги. Документальним підтвердженням пожертвування коштів можуть слугувати: платіжне доручення,банківська виписка,видатковий касовий ордер,акт про видачу коштів.

Якщо ви вирішили надати благодійну допомогу на користь ЗСУ чи іншим силовим структурам на потреби оборони, необхідно документально зафіксувати таку передачу, щоб у подальшому можна було розраховувати на податкові пільги. Щоб підтвердити безоплатну передачу на потреби оборони країни, необхідно скласти акт. Отримувачем такої допомоги необхідно вказати конкретну військову частину чи підрозділ. Акт повинен підписати представник цієї частини чи уповноважена на це особа, для підтвердження факту отримання від вас такої допомоги.

Суму грошової благодійної допомоги, а також вартість товарів/послуг або інших пожертвувань включіть до витрат (п. 6 НП(С)БО 16 «Витрати»). Якщо передаєте грошові кошти чи оборотні активи, дебетуйте субрахунок 949 «Інші витрати операційної діяльності».

Інакше викають питання з боку податкової та не підтвердження доцільністі витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще

НА

Наталія

23.05.2026 | 20:19

Кадри

Відповідь надано